Termini e Condizioni di Utilizzo

L’accesso e l’utilizzo del servizio di prenotazione sale gestito dalla Cooperativa Sant’Antonino sono regolati dai seguenti termini:

• Approvazione: Ogni richiesta di prenotazione è soggetta a valutazione insindacabile da parte dello staff della Cooperativa. Il contratto si intende concluso solo al ricevimento della mail di conferma.

• Pagamento: Il pagamento della quota stabilita deve avvenire esclusivamente tramite bonifico bancario. La prova dell’avvenuto pagamento potrebbe essere richiesta prima dell’accesso alla struttura.

• Disdetta e Rimborso: È possibile disdire la prenotazione senza penali fino a 48 ore prima dell’evento. In caso di cancellazioni tardive (meno di 48 ore), la Cooperativa si riserva il diritto di trattenere l’intero importo o parte di esso.

• Responsabilità: L’utente registrato è responsabile del corretto utilizzo della sala e delle attrezzature. Eventuali danni causati durante l’utilizzo saranno addebitati al richiedente.

• Finalità d’uso: Le sale devono essere utilizzate esclusivamente per lo scopo dichiarato in fase di prenotazione.

S.Antonino Onlus Albate – Condizioni generali di utilizzo delle sale
1 – la responsabilità dell’uso delle sale e di eventuali danni è in carico al richiedente.
2 – la gestione e l’organizzazione delle attività/eventi all’interno delle sale sono a carico e responsabilità del richiedente.
3 – minori che usino le sale devono essere accompagnati da un adulto maggiorenne responsabile, che deve essere presente nella sala durante l’evento
4 – l’utilizzo delle apparecchiature tecnologiche della sala GIALLA (audio, video) deve essere espressamente richiesta e concordata preventivamente.
5 – per la sala GIALLA sono disponibili a richiesta sedie e tavoli per l’allestimento.
6 – le pulizie finali delle sale sono a carico del richiedente.
7 – la sala va lasciata nello stato in cui viene consegnata, pulita e libera da allestimenti personali; sedie e tavoli vanno riposti negli appositi spazi
8 – il parcheggio nel cortile adiacente è proprietà della Parrocchia ed è aperto dalle 07:00 alle 23:00 (chiusura cancello ore 23.15)
9 – l’orario di termine utilizzo serale delle sale è alle 23:30. Oltre tale orario, è possibile restare all’interno delle sale eclusivamente per le operazioni di pulizia e sistemazione che devono essere concluse non oltre le ore 00:15.
Eventi che abbiano necessità di andare oltre tali orari, devono riportare nelle note di prenotazione una descrizione e motivazione per il prolungamento dell’evento. La richiesta sarà valutata ed autorizzata espressamente da parte dello staff di gestione.
10 – Le sale sono situate in prossimità di abitazioni private, di conseguenza l’uso di apparecchiature multimediali per musica/video o altri intrattenimenti devono essere a supporto dell’evento e con volume contenuto.
11 – è necessario inserire nelle note in fase di prenotazione una descrizione della tipologia e delle finalità dell’evento, indicando anche nominativo e finalità di associazioni, società e simili che siano in qualunque forma implicate nell’evento stesso.
12 – il tempo richiesto di uso della sala deve comprendere anche eventuali necessità particolari di preparazione (ad esempio per allestire compleanni, feste private, pranzi cene e/o altre attività personali) nonché il tempo necessario per le pulizie finali
13 – lo smaltimento dei rifiuti è a carico degli utilizzatori
14- Nelle sale non è ammessa la presenza di animali.

Per ulteriori chiarimenti in merito al presente regolamento, potete contattare lo staff di gestione mandando una mail all’indirizzo sale.santantonino@gmail.com